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做好公司组织架构管理制度可参考这份模板!

发布日期:2021-06-10 09:49   来源:未知   阅读:

  •   很多对标落地的东西都需要文本去输出,谈到组织架构,就需要去设计公司组织架构图和组织架构管理制度。

      清晰的组织架构管理制度,划分清楚每个部门的工作责任、工作内容、工作范围、业务类型等,才能避免部门职责含糊、职责重复、职责缺失的情况发生。

      否则,将有可能造成工作效率低下、工作责任推脱、绩效划分不清等情况出现。甚者,有机会造成员工心理不平衡,打击员工积极性,从而导致工作消极怠慢。

      为了更好地完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的,特制定本管理制度。

      本制度适用于公司组织机构的管理模式、功能、程序、部门和岗位设置、职责等企业内部的管理运作。

      3.1 公司组织管理制度由管理部负责制定,管理部负责根据公司的发展需要,对公司组织架构图进行编制、修订、发布、检查,并根据组织架构的设置,制定各部门的职责及岗位职责,以及工作流程等。

      3.2 所有相关部门配合管理部做好公司组织架构的管理工作,并根据组织机构所规定的部门职责及岗位职责的要求做好本职工作。

      (1)管理部:负责收集和建立公司的各项行政管理制度,并对各项管理制度实施情况进行检查和修订。

      (5)业务部:负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪,分别设有业务员和业务助理。

      5.2.6 负责公司项目、维护以及业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等。

      5.3.2 负责建立公司的各项管理制度,并对制度的实施情况进行检查和修订。

      5.4.1 负责公司员工的聘用澳门六合今晚现场直播培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职等相关工作。

      5.5.4 根据财务规定审核收(付)款凭证,及时办理货款支付及报销费用的现金支出。

      5.5.5 认真做好货款及其他款项的回收工作,确保应收款金额准确无误,避免工作失误给公司造成损失。

      5.5.6 必须遵守结算制度,收到货款及时核对并转入指定账户,不准坐支货款,确保资金安全。

      5.5.7 遵守银行结算制度,不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金,不准出借公司账户。

      5.5.8 根据收(付)款凭证,每日进行台账登记、银行存款每日记入台账。

      5.5.10 每月对银行存款日记账与银行对账单进行核对,编制未达账项调节表。

      5.7.3 负责妥善保管贮存库存记录并保证其完整、准确、信息及时可靠。

      5.7.4 负责仔细核对入(出)库产品的名称、数量、规格等相关信息,并登记上账。

      5.7.5 利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称与数量,做到账、卡、物一致,并放置在规定区域。

      5.8.3 负责公司项目的自控、消防、安防、网络布线等相关技术的开发与应用。

      5.8.5 负责搜集行业技术的发展动向,为公司的经营决策提供数据支持。

      5.9.9 负责做好工程项目的调试记录,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、调试日期、产品调试情况等相关信息,要求施工方负责人确认签字,并交上级主管评定存档。

      5.9.10 调试时发现产品有问题,应及时与公司联系,确保公司产品及时补货、供货。

      5.10.1 工程竣工验收后,负责与工程项目部做好项目的衔接和移交工作。

      5.10.3 负责工程现场维护,对需要上门的服务,应及时赶赴现场处理各种故障,出发前要携带相关检测工具和备品配件。

      5.10.4 负责做好工程维护的记录,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、维护日期、产品维护期限等相关信息,查清存在的问题和故障原因,以上内容登记清楚后,汇报上级主管并存档。

      5.10.5 负责对损坏产品进行鉴定和说明原因,并及时做相应的维护处理,包括与甲方的沟通及责任判定,产品的换货处理等。

      6.1 根据公司设置的组织管理原则,对每个部门的具体人员采用工作内容具体分解表,清晰每个人员的职责、岗位说明,同时确定主要工作和职责内容及其他具体工作细项内容等,这样就可以明确公司每位人员的工作分工及内容,若人员变动就可以直接调整工作分解表。

      6.2 根据公司的发展需要,将定期对组织机构及岗位、部门内容作出调整,并对本制度进行修订,重新发布。

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